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    物资供应在煤炭企业成本控制中的应用

    摘要:在物资供应管理中,物资采购的作用极大,它不仅是物资供应的起始点,也是控制采购及库存成本的重要环节。尤其是在煤炭企业转型期,如果采购部门对企业生产过程不了解、不关心,对市场把握不准,对产品需求及生产进度的变化未能及时准确地把握,就难以科学合理地完成采购,进而会在无形中增加企业成本。本文以物资供应管理中存在的问题为切入点来探讨其在煤炭企业成本控制中的应用价值。

    关键词:物资供应管理;煤炭企业;成本控制

    一、煤矿企业物资供应管理的特征

    库存、采购、财务及生产等环节相互衔接,数据间的信息应及时有效地共享,方能有效地避免增加库存成本和盲目采购、生产过剩等问题,财务也能及时地反映各个环节的业务资金状况,进而合理配置各项业务的资金。编制采购计划、申请请购及选择供应商、评估考核采购人员、拟定和签订采购合同、合同的执行等共同构建了采购业务链条。当然库存管理是控制生产过剩的重要环节,以有效地降低资金占用和库存,合理调控物资材料的供应,既避免出现物资不足,又防止物资的积压。在现代库存管理中,库存管理者应掌握物资材料的进量、发量及库存状况,对物资材料及时盘点并记录盘点结果,对现存物流的生产配比随时模拟预算,并在确保生产的条件下最大限度地减小库存。同时,还应强化同财务部门的衔接,构建出高效的过账机制。

    二、物资供应管理中存在的问题

    当前,煤炭企业的物资供应管理缺乏必要的监督制约及民主决策机制,物资采购的计划权、价格权等决策缺乏必要的监督制约机制,在采购中存在暗箱操作或腐败、回扣等现象,致使行业风气恶化。同时,物资供应管理制度不完善,许多管理制度都具有较强的计划经济影子,如定额管理及计划管理、物资节约及应用制度、保管运输制度等,都具有较强的计划经济性质。在实际生产中,尽管该管理模式具有一定的合理性,但其同煤炭企业的发展状况已经不太适应,如当前市场经济模式下的物资供应管理主要应用招投标采购、采购决策、价格管理及比价比质采购等管理模式,此方面的管理尚难以满足企业发展需要,与实际发展相脱节,虽然制定了一些先进的物资供应管理机制,但其执行力度显然不足,未能形成对外采购的统一格局,缺乏整体优势的发挥途径。此外,管理中的制度形同虚设,未能有效执行,研究市场经济的信息较为滞后,未有培育主力供应商及战略供应商的意识,存在挂空账、倒挂账及指定采购等混乱现象,进而导致降低采购成本难度的上升。从这些问题可知,物资供应的检查、监管及指导显著不足,煤矿企业因局部利益而违规采购。同时,在物资供应管理中只重视生产保障,忽略了物资供应对效益的影响,以及物资供应的科学性,从而使管理较为混乱,管理观念极为落后。物资供应管理中的问题还存在于组织结构上,许多大型煤矿企业的组织结构仍延续的是计划经济时代的结构,但在市场经济环境中,原有的组织结构已经难以适应发展需要,存在严重缺陷,如供应部门权力过度集中,采购的价格控制权、决策权及库存管理权等都集中在供应部门,其制衡能力较弱。与此同时,物资供应的管理手段也较为落后,对物资管理的重视度不够,进而导致管理人员思想滞后,素质不高,不能有效地应用先进物资管理模式和信息技术,对物资管理知识的掌握及应用程度较低,物资管理的信息化程度较低,进而造成当前的物资管理数据的传输及加工仍以人工为主,仅有的电算化操作也处于初级阶段,对信息缺乏灵敏反应,信息化利用率极低,信息的共享性更是无从谈起。此外,在物资供应管理模式上,未能有效地应用现代管理模式及理论,进而使物资供应管理的机制及管理模式都缺乏合理性和科学性,企业库存的降低、资源的利用及占用资金的减少、经营成本的降低、市场竞争力、应变能力及经济效益的提高等都受到严重影响,进而影响煤炭企业的可持续发展。

    三、提高煤炭企业物资供应管理的措施

    (一)做好物资供应管理规划

    优化煤炭企业物资供应管理是控制其生产运营成本的有效手段。合理有效地管理物资供应能够有效地控制企业生产成本。当然,物资供应的管理及控制需要从日常生产及维修等物资的供应方面入手。首先,做好煤炭企业维修物资及日常生产物资的供应。物资供应管理是服务于煤炭生产及销售的,这也是其管理的根本宗旨。为此,应深入了解及掌握煤矿企业的生产及销售运行状况,及时组织货源和平衡计划,确保供应链条的完整性和科学性。与此同时,还应从物资需求的特征入手,来分析生产性物资的用量规律及特点,如月用特征、季度用特征及年度用特征等,以便于制订物资供应计划和均衡物资采购,降低生产物资的库存占用时间,进而减轻了库存压力,降低了库存成本。在掌握了物资用量规律后,应制定相应的物资供应管理规划,同时通过商情分析机制,对市场最佳价格的供应点进行预测和捕捉,同供应商及时签订购货合同,且采购价格也更合理。当然,这需要物资供应部门的供应及采购计划具备规范性、及时性和准确性。首先构建物资供应计划例会制度,以及时处理和监督计划的各个环节,并注重信息反馈,及时协调解决采购及供应过程中出现的问题。其次,相关业务工作者也应明确职责,掌握物资供应计划和执行的程序,拿到工资需求计划后,应认真落实资金和项目,主动对接,并及时落实货源、时间等,不断规范项目及委托采购等需求计划。

    (二)强化行业分析及准确把握市场

    采购是物资供应管理的重要环节之一,为此,物资供应管理中的采购人员应及时关注行业信息,动态把握市场行情,动态监测内部管理和把握市场状态,强化通用物资材料的市场分析,准确判断或预估价格趋势,尤其是对专用物资,应加大其成本及价格分析,构建本企业的价格信息系统或价格数据库,优化物资供应运作,细化管理,构建出专家型、学习型的采购团队。同时,还应充分利用供应网络,培育战略合作伙伴及主力供应商,动态考核供应商实力及信誉度,对于业绩不佳、服务和质量差的供应商应及时排除,形成供应商网络的竞争态势,从而规范物资供应的渠道,促进物资采购向资源管理的方向发展。形成代储代销模式,同供货商签订代销代储协议,采取使用后结算的方式来降低储备金的占用。当然,也应做好仓库管理,仓管应做好到货记录,加强对物资的保养和验收,加大检测力度,以确保仓库达标。此外,还应从构建和完善采购体系上来降低采购价格,并以仓库管理质量来保障采购价格,进而降低煤炭企业物资供应中的成本,优化成本控制。

    (三)强化人才管理和技术应用

    不管是成本的控制还是物资供应管理,都需要人来操作完成,需要新的技术来推动。在生产管理及成本控制中,人的因素最关键,人是生产力中最具能动性、最活跃的因素。在科技及社会经济的高速发展下,人的因素更加突显,人才的竞争也更加激烈,人才竞争已经成为企业发展战略的重要组成部分。当然,对于煤炭企业物资供应管理来说,拥有高素质、高技能的物资供应管理人才也极为关键。为此,煤炭企业应强化人才管理,构建以人为本的管理理念,充分尊重、理解和肯定每个员工的个性特征及心理需求,积极调动其工作主动性和积极性。与此同时,还应充分考虑劳动纪律、福利报酬、学习培训等与其切身利益相关的问题,加强物资供应管理内部员工培训,定期举办各种学习培训活动,以提高其综合素质。构建员工管理电子信息系统,真实录入每个员工的表现、特长、自然情况、综合能力等,以随时动态地了解其信息,为人才的选拔提供参考。此外,由于现代信息技术的不断更新,物资供应管理也逐步实现了信息化,且其管理的内容及范围也更加广泛,管理环节的增加使得管理更加复杂。为此,要构建完善的物资供应管理信息化体系,充分利用现代网络及信息技术进行管理和分析。比如,利用现代网络技术实行远程监控、ABC管理方法、决策及预测技术、投入与产出分析、控制分析及价值分析等方法,这些方法的应用都能在一定程度上提升物资供应管理的效率和质量,能够有效地推动管理的现代化进程。但是,在现代化管理技术的应用过程中,必须从煤炭企业生产及运营实际出发,注重实效,从自身发展需要出发进行有针对性的技术选择和应用,避免现代技术设施建设的形式主义和盲目性。同时,以社会效益和经济效益的提高作为物资供应管理的标准,应用现代管理技术及理念,提高煤炭企业物资供应管理水平,发挥其在成本控制中的优势作用,提高物资供应服务质量及水平,降低相关费用水平,进而提高资金的利用率,实现控制成本的目的。总之,煤炭物资供应管理是企业生产经营活动能够顺利进行的重要保障,也是控制成本的有效途径。如果煤炭企业物资供应服务不够通畅,则其经营战略目标就无法顺利实现,就会对其产生制约作用。当前,企业管理日趋扁平化,物资供应系统必须将供应保障放在第一位,突显出物资供应服务的职能,并使物资供应服务职能向生产方向延伸。这就需要物资供应管理部门强化需求计划管理,主动积极地对接生产经营活动,提前掌握生产经营部门的物资需求信息,为物资供应赢得时间,全力以赴地做好物资供应服务工作,突显出其在成本控制中的价值及重要性。

    参考文献:

    [1]郇明.提高企业物资供应管理水平的途径[J].设备管理与维修,2018(23):14-15.

    [2]陈伟.加强物资供应管理提高煤矿经济效益[J].统计与管理,2016(09):139-140.

    作者:薛近近 单位:河南能源永煤公司城郊煤矿

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